Kundendaten aus Ihren KI-Texten heraushalten

Bevor Sie eine E-Mail, eine Bestellung oder ein Protokoll in ChatGPT, Claude, Copilot oder Langdock einfügen, ersetzt die Schleuse Namen, Firmen mit Rechtsform, Kunden- und Auftragsnummern, IBAN, Telefonnummern und Adressen durch Platzhalter wie [PERSON_001]. Die Antwort der KI übersetzen Sie mit Ihrer Schlüsseldatei zurück.

Das ist eine ergänzende Schutzmaßnahme: Die Erkennung findet nicht alles, und pseudonymisierte Daten bleiben für Sie personenbezogen, solange Sie den Schlüssel haben. Prüfen Sie den Text vor dem Senden.

Erst kostenlos ausprobieren – mit einem Beispieltext oder einem kurzen eigenen Text bis 3.000 Zeichen, ohne Anmeldung.

Schleuse Solo

19 € im Monat, monatlich kündbar

✓ Dokument-Schleuse im Browser: Word, Excel, Text, CSV, Markdown, E-Mail
✓ Texte bis 30.000 Zeichen je Durchgang (rund 12 Seiten), bis 100.000 Zeichen je Minute
✓ Eigene Namensliste bis 500 Einträge
✓ Schlüsseldatei bleibt bei Ihnen
✓ Gedacht für bis zu 100 Dokumente im Monat
✗ PDF nur als eingefügter Text (Dateien werden auf dem Server nicht geöffnet)

Schleuse Team

49 € im Monat, monatlich kündbar

✓ Alles aus Solo
✓ Für bis zu 5 Personen in Ihrer Firma
✓ Eigene Namensliste bis 5.000 Einträge, z. B. aus dem ERP-Export; mit voller Liste Texte bis rund 20.000 Zeichen
✓ Bis 200.000 Zeichen je Minute
✓ Gedacht für bis zu 1.000 Dokumente im Monat
✗ API-Proxy für Automationen: folgt, noch nicht enthalten
✗ Bericht für den Datenschutzbeauftragten: folgt, noch nicht enthalten

So funktioniert der Zugang

Tarif wählen und bei QIS Systemhaus GmbH bezahlen (Bezahldienst Stripe).
Nach der Zahlung erhalten Sie einen Zugangsschlüssel. Bewahren Sie ihn auf wie ein Passwort.
Den Schlüssel einmal in der Schleuse eintragen; danach gelten die Grenzen Ihres Tarifs.

Die Schleuse meldet sich bei keiner KI für Sie an und nimmt keine Zugangsdaten zu ChatGPT, Claude oder Copilot entgegen. Den bereinigten Text fügen Sie selbst in Ihre KI ein.

Für die Nutzung mit echten Kundendaten schließen Sie mit der QIS Systemhaus GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Anfrage an marc.duesterwald@qis-systemhaus.eu.

Angebot nur für Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, kein Verkauf an Verbraucher. Den Endbetrag sehen Sie im Bezahlschritt.

So geht es weiter

✓ Version 1, heute: die Schleuse im Browser, wie oben beschrieben. Die Erkennung läuft auf dem Server des Anbieters; gespeichert wird dort nichts.
○ Version 2, in Vorbereitung: ein Programm für Windows und Mac. Erkennen und Ersetzen laufen auf Ihrem eigenen Rechner, Ihre Dokumente verlassen ihn nicht. Viele Dateien auf einmal.
○ Version 3, in Vorbereitung: eine Erweiterung für Claude Code und Codex, die vor jeder Anfrage an die KI ersetzt und die echten Werte in der Antwort wieder einsetzt. Läuft auf Ihrem Rechner; Ihre Anmeldedaten bei der KI bleiben dort.

Für Version 2 und 3 gibt es noch keinen Termin. Ihr Abo gilt für Version 1.